У Сумах триває формування переліку мешканців громади, які перебувають у полоні або вважаються зниклими безвісти, щоб розмістити їхні дані на сенсорному інформаційному терміналі, встановленому на Театральній площі.
Опрацювання цих відомостей поклали на робочу групу, створену розпорядженням міського голови. До неї увійшли представники виконавчих структур міської ради, МВА, комунальних підприємств, КУ «Центр учасників бойових дій» та громадських об’єднань родин зниклих і полонених, а керує групою заступник міського голови Римма Бикова.
«Підтримка тих, хто перебуває у полоні або є безвісти зниклим, а також членів їх сімей – це наш обов’язок, вияв нашої громадянської свідомості та людяності. Влада та громадськість мають спільно використовувати всі доступні нам методи та форми дій, аби домогтися повернення наших захисників і захисниць. І одна з таких можливостей – інформаційний термінал, який завжди нагадуватиме нам, що ми віримо, чекаємо та боремося за їх повернення», наголосила Римма Бикова на початку засідання робочої групи.
Порядок подачі документів визначає, що інформацію для розміщення на терміналі можуть надавати тільки близькі родичі, з урахуванням черговості споріднення: дружина або чоловік, діти чи батьки, дідусі або бабусі, а також брати чи сестри. Для початку необхідно пройти онлайн-реєстрацію, після чого спеціаліст повідомляє час, місце і дату прийому документів.
Заявник має підготувати такі матеріали:
• паспорт заявника;
• документи щодо підтвердження зникнення або перебування в полоні (витяг з Єдиного реєстру осіб, зниклих безвісти за особливих обставин; дані з реєстру військовополонених або Національного інформаційного бюро);
• витяг з реєстру територіальної громади про місце проживання на момент зникнення чи потрапляння у полон або довідки, що підтверджують фактичне проживання, а також довідка ВПО (якщо є);
• свідоцтво про шлюб або документ про народження – залежно від ступеня спорідненості;
• фото особи у вертикальному форматі та високій якості;
• базові дані про людину (ПІБ та дата народження).
Положення передбачає, що термінал міститиме інформацію як про жителів Сумської МТГ, так і про внутрішньо переміщених осіб, зареєстрованих у громаді. Водночас, за словами Римми Бикової, робоча група розглядатиме кожен пакет документів навіть у разі відсутності окремих матеріалів, якщо це викликано об’єктивними обставинами.
На экрані термінала попередньо демонструватимуть фото та короткі дані про кожного захисника або захисницю. Користувачі зможуть відкривати персональні сторінки внесених осіб або користуватися функцією пошуку.
Крім зазначеної інформації, щодня о 9:00 через термінал лунатиме «Загальнонаціональна хвилина мовчання». Нині робоча група вже схвалила перші кілька десятків заяв для подальшої передачі спеціалісту, який готуватиме візуальний блок – розміщення світлин, імен та визначеного набору відомостей.
На засіданні, за пропозицією представників громадських організацій, обговорили створення простору поруч із терміналом, який буде присвячений мешканцям громади, що зникли або полонені. Йшлося також про дизайн екрана та можливі варіанти тематичного оформлення. За результатами зустрічі учасники дійшли згоди щодо спільної роботи над реалізацією цих ініціатив.
Сенсорний термінал працюватиме щодня з 7:00 до 22:00. Для спрощення подачі звернень від родин зниклих або полонених на Інформаційному порталі Сумської міської ради створено окремий розділ «Віримо. Чекаємо. Боремося».
