Оформлення статусу “дитина війни” сьогодні — це не просто формальність, а важливий крок для отримання передбачених державою виплат, пільг та додаткової підтримки. Якщо ви або ваша дитина підпадаєте під визначення “дитина війни”, процес подачі заявки можна пройти з мінімальними зусиллями, якщо знати точний алгоритм дій та уникати типових помилок. Розглянемо докладно, як подати заявку, які документи необхідні й що робити, якщо отримали відмову.
Хто має право на статус “дитина війни”
Перш ніж подавати заявку, важливо переконатися, чи підпадає особа під законодавче визначення “дитина війни”. Від цього залежить можливість отримати відповідний статус та пільги.
- Особи, які народилися в період з 1 вересня 1939 року по 2 вересня 1945 року на території України або на тимчасово окупованих територіях, що на той момент перебували під юрисдикцією СРСР.
- Діти, які на момент війни перебували на території України, незалежно від місця народження, якщо їхні батьки або законні представники були громадянами СРСР і проживали на території України.
- Особи, які були депортовані, вивезені на примусову працю, перебували в евакуації чи концтаборах у роки Другої світової війни.
Зверніть увагу: статус надається лише за умови наявності підтверджуючих документів. Без них оформлення заявки буде неможливим.
Що дає статус “дитина війни”
Офіційне визнання статусу “дитина війни” відкриває доступ до низки соціальних гарантій, зокрема:
- Щомісячна державна допомога в розмірі, визначеному чинним законодавством.
- Пільговий проїзд у міському та міжміському транспорті (за наявності відповідного посвідчення).
- Знижка на оплату житлово-комунальних послуг (від 25 % до 50 % залежно від регіону та рішення місцевих органів влади).
- Першочергове право на забезпечення медикаментами за державною програмою.
- Пільгове зубопротезування, лікування у санаторіях та лікарнях, які мають відповідні угоди з державою.
Необхідні документи для оформлення заявки
Щоб уникнути відмови або затримки у розгляді, підготуйте повний перелік документів:
- Паспорт громадянина України або інший документ, що посвідчує особу.
- Свідоцтво про народження (якщо особа звертається за статусом для себе або своєї дитини).
- Документ, який підтверджує місце проживання на момент початку/протягом Другої світової війни (довідка з архіву, житлова книга, виписка з будинкової книги тощо).
- Довідка з місця проживання (форма №13 або аналогічна).
- Документи, що підтверджують депортацію, перебування в евакуації, в’язницях чи концтаборах (за наявності).
- Фото (розмір 3х4 см) для виготовлення посвідчення.
У деяких випадках можуть знадобитися додаткові документи, наприклад, свідоцтво про одруження (для підтвердження зміни прізвища) чи довідки з архівів інших держав.
Де й як подати заявку — найзручніші способи
Подати заявку на отримання статусу “дитина війни” можна кількома шляхами. Кожен має свої переваги, і вибір залежить від вашої ситуації.
Через центр надання адміністративних послуг (ЦНАП)
Це найпоширеніший та зручний спосіб:
- Знайдіть найближчий ЦНАП у вашому місті чи районі.
- Запишіться на прийом онлайн або безпосередньо у центрі.
- Підготуйте повний пакет документів згідно з вимогами.
- Передайте документи фахівцю, отримайте розписку про прийняття заяви.
- Очікуйте на рішення — термін розгляду зазвичай не перевищує 30 календарних днів.
Управління соціального захисту населення
Якщо відсутній ЦНАП або є складнощі з доступом до нього, звертайтеся безпосередньо до управління соціального захисту населення за місцем реєстрації:
- Зверніться у відділ прийому громадян.
- Заповніть заяву за встановленою формою, додайте копії документів.
- Отримайте інформацію про подальші кроки та строки розгляду.
Через портал “Дія” — онлайн заявка
Для тих, хто цінує час та не хоче відвідувати установи особисто, доступна подача заявки через електронний портал “Дія”:
- Увійдіть у свій профіль на порталі “Дія”.
- Перейдіть у розділ “Соціальні послуги” — “Заявка на статус дитини війни”.
- Завантажте скан-копії необхідних документів у відповідні поля форми.
- Підпишіть заявку за допомогою електронного підпису.
- Очікуйте на відповідь про статус розгляду в особистому кабінеті або на електронну пошту.
Онлайн подача можлива лише за наявності кваліфікованого електронного підпису, доступу до інтернету та пристрою для сканування документів.
Як заповнити заяву — детальні рекомендації для кожного пункту
Заповнення заяви — ключовий етап, адже будь-яка неточність може призвести до затримки або відмови. Зразок бланка зазвичай надається у ЦНАП, соцзахисті або доступний для завантаження на офіційних сайтах. Типові пункти та як їх правильно заповнити:
- Особисті дані: Пишіть прізвище, ім’я, по батькові згідно з паспортом. Якщо змінювали прізвище, обов’язково зазначте попереднє та додайте підтверджуючий документ.
- Дата та місце народження: Указуйте без скорочень, точно так, як у свідоцтві про народження.
- Громадянство: Для громадян України — стандартно “громадянин(ка) України”. Для осіб без громадянства — зазначте відповідний статус.
- Адреса проживання: Важливо вказувати актуальну адресу реєстрації, навіть якщо фактично ви мешкаєте за іншою адресою.
- Дані про батьків: Зазначте ПІБ, дати народження та, якщо відомо, дати смерті батьків. За можливості, додайте копії їхніх документів або свідоцтв.
- Обставини, що підтверджують право на статус: Коротко опишіть, на яких підставах претендуєте на статус “дитина війни” (рік народження, перебування на окупованій території, евакуація, депортація тощо).
- Додаткові відомості: Якщо є виписки з архівів, довідки про втрату документів, вкажіть це у відповідному полі.
Ретельно перевіряйте кожен пункт перед підписом заяви. Якщо є сумніви — проконсультуйтеся з фахівцем у центрі прийому документів.
Подача документів: особисто, через законного представника чи онлайн
У більшості випадків документи подаються особисто, але якщо заявник не може з’явитися самостійно (через стан здоров’я, похилий вік або інші причини), оформити заявку може офіційний представник. Алгоритм дій у кожній ситуації має особливості:
Подача особисто
- З’явіться у ЦНАП або соцзахист із повним пакетом документів та паспортом.
- Заповніть заяву на місці або принесіть попередньо заповнену (за зразком).
- Підпишіть заяву у присутності співробітника.
- Отримайте талон або розписку про прийняття документів.
Подача через законного представника
- Представник повинен мати нотаріально завірену довіреність на право подання документів від імені заявника.
- Додається паспорт представника і копія довіреності до основного пакета.
- Усі інші етапи аналогічні особистому поданню.
Подача онлайн через “Дія”
- Оберіть потрібну послугу у меню порталу.
- Заповніть електронну форму, дотримуючись підказок.
- Завантажте відскановані копії документів у відповідні поля.
- Підпишіть заявку за допомогою електронного підпису — без цього заява не буде прийнята до розгляду.
- Слідкуйте за статусом розгляду у кабінеті “Дії”.
Онлайн-заявка економить час, проте у разі відсутності потрібних документів або сумнівів у їхній якості краще звернутися особисто.
Терміни розгляду та отримання посвідчення
Законодавство встановлює граничний термін розгляду заяви на статус “дитина війни” — не більше 1 місяця від моменту подачі документів. Далі можливі два варіанти розвитку подій:
- Статус підтверджено: Вас повідомляють про прийняте рішення, виготовляють посвідчення, яке можна отримати в тому ж ЦНАП, соцзахисті або замовити доставку поштою.
- Необхідно надати додаткові документи: Якщо бракує якогось документа або потрібні роз’яснення, вам надсилають письмове повідомлення з переліком необхідних дій.
- Відмова у наданні статусу: Якщо відсутні правові підстави або документи не відповідають вимогам, заявник отримує офіційну відмову із зазначенням причини.
Типові помилки при подачі заявки
Щоб зекономити час та нерви, зверніть увагу на найпоширеніші помилки, які призводять до затримки оформлення або відмови:
- Неповний пакет документів — відсутня довідка, архівний витяг або фото для посвідчення.
- Недостовірна або застаріла інформація у заяві (наприклад, стара адреса чи невірна дата народження).
- Використання не завірених копій документів.
- Неврахування зміни прізвища або імені без додаткових підтверджень.
- Спроба подати заявку без електронного підпису (для онлайн-подачі).
Щоб уникнути помилок, перед подачею ще раз перевірте всі документи та їх відповідність вимогам. В разі сумнівів звертайтеся до фахівців ЦНАП або соцзахисту.
Що робити у разі відмови — алгоритм дій
Відмова у наданні статусу “дитина війни” не є остаточною. Закон надає право оскаржити рішення або усунути недоліки і подати документи повторно. Ваші наступні кроки:
- Ознайомтеся з письмовою причиною відмови — це допоможе зрозуміти, які документи або дані були недостатніми чи некоректними.
- Зберіть додаткові документи або архівні довідки, яких бракувало при першому зверненні.
- Подайте заяву повторно з доданими чи оновленими документами.
- Якщо вважаєте відмову неправомірною, зверніться зі скаргою до вищого органу соцзахисту або до суду.
В юридично складних випадках доцільно залучити адвоката або звернутися до безкоштовної правової допомоги — це суттєво підвищує шанси на задоволення вашої заяви.
Як підготувати архівні довідки та інші рідкісні документи
Достатньо часто для підтвердження права на статус “дитина війни” потрібно надати архівні довідки або документи з інших установ, які не завжди легко отримати. Нижче — практичні поради щодо збору таких документів.
- Звернення до державних архівів: Якщо потрібні довідки про місце проживання, депортацію чи евакуацію, подайте письмовий або онлайн-запит до відповідного державного архіву. Укажіть максимально точні дані: рік, населений пункт, прізвище, обставини.
- Архіви підприємств та установ: Для підтвердження примусової праці або перебування у спеціальних закладах звертайтеся до архівів підприємств, фабрик, лікарень, таборів. Багато установ ліквідовано, тому шукайте правонаступників або звертайтеся до місцевої влади.
- Міжнародні архіви: Якщо документи могли залишитися за межами України (наприклад, у Польщі, Німеччині, Росії), надсилайте запити до місцевих архівів або консульських установ. Деякі країни мають онлайн-форми для таких звернень.
- Оцифровані бази даних: Досліджуйте електронні ресурси — багато архівів уже мають онлайн-каталоги, де можна знайти відскановані документи чи здійснити запит дистанційно.
Ретельно зберігайте всі відповіді архівів, навіть якщо вони відмовляють у наданні інформації, — це може бути підставою для додаткового розгляду вашої заяви.
Питання безпеки й захисту персональних даних
При подачі заявки на статус “дитина війни” ви передаєте персональні дані державним органам. Важливо знати, як захистити свою інформацію та уникнути ризиків шахрайства:
- Передавайте документи лише через офіційні канали — ЦНАП, соцзахист або портал “Дія”.
- Не користуйтеся послугами “посередників”, які пропонують оформити статус за гроші без офіційних підтверджень.
- Зберігайте копії всіх поданих документів та розписок про їх прийняття.
- Перевіряйте справжність електронних адрес державних установ, якщо подаєте онлайн-запити.
- Використовуйте електронний підпис лише на акредитованих державою платформах.
Державні органи не мають права вимагати від вас додаткову оплату за розгляд заяви чи виготовлення посвідчення. Будь-яка спроба стягнути кошти — привід звернутися до правоохоронців.
Особливості оформлення для дітей різних вікових груп
Статус “дитина війни” стосується людей, які народилися у період Другої світової війни, але на практиці часто виникають питання щодо оформлення для осіб, які були малолітніми на момент війни або отримали статус вже у зрілому віці.
- Для малолітніх дітей (у роки війни): Важливі документи про народження, місце проживання, перебування у спеціальних установах чи евакуації. Зазвичай потрібна допомога батьків або законних представників.
- Для осіб похилого віку: Якщо заявник втратив документи, важливо зібрати архівні витяги або довідки, які підтверджують обставини його дитинства під час війни.
- Для осіб, які змінювали громадянство чи місце проживання: Додатково подаються документи про громадянство, зміни імені, легалізацію чи переклад документів, отриманих за кордоном.
Як отримати посвідчення і що робити у випадку втрати
Після позитивного рішення заявник отримує посвідчення “дитина війни” — це пластиковий або ламінований документ із фотографією, особистими даними та зазначенням статусу. Алгоритм отримання та відновлення у разі втрати:
- Отримайте повідомлення про готовність посвідчення у ЦНАП, соцзахисті або через “Дію”.
- З’явіться з паспортом для отримання документа особисто або надайте довіреність представнику.
- У разі втрати посвідчення — зверніться у ту ж установу для повторного виготовлення. Напишіть заяву про втрату, додайте фото і документ, що посвідчує особу.
- Термін повторного виготовлення зазвичай такий самий, як і первинного — до 30 днів.
Після отримання посвідчення обов’язково перевірте правильність усіх даних. За виявлення помилки — одразу звертайтеся для виправлення.
Додаткові пільги та соціальні виплати, які можна оформити після отримання статусу
Оформлення статусу “дитина війни” відкриває доступ не лише до основних грошових виплат, а й до низки додаткових переваг. Ось що можна отримати:
- Звернутися до органів соцзахисту для оформлення пільг на сплату комунальних послуг — часто це знижка 25–50 %.
- Отримання безкоштовних або пільгових медикаментів через мережу державних аптек.
- Пільговий проїзд у міському, приміському, міжміському громадському транспорті.
- Першочергове право на санаторно-курортне лікування та обслуговування у спеціалізованих лікарнях.
- Безоплатне зубопротезування у державних медичних закладах.
- Додаткові регіональні пільги — залежно від рішень місцевої влади.
Для отримання більшості пільг достатньо пред’явити посвідчення “дитина війни” та документ, що посвідчує особу.
Висновок
Оформлення статусу “дитина війни” — це послідовний і чітко регламентований державою процес, який дає реальні соціальні переваги. Головне — ретельно підготувати всі документи, подавати заявку лише через офіційні сервіси та уважно перевіряти кожен крок. Якщо дотримуватися описаних рекомендацій, ймовірність помилки чи затримки мінімальна, і ви зможете скористатися всіма передбаченими законом пільгами без зайвих труднощів.
